Ein echter Druckklassiker – bei dem jeder Arbeitsschritt zählt

Manche Druckprodukte sind echte Klassiker – weil sie im Arbeitsalltag einfach funktionieren. So wie diese SD-Bücher für Kundendienst-Besuche. Auf den ersten Blick vielleicht unspektakulär. Schaut man genauer hin, steckt darin aber ziemlich viel durchdachtes Druckhandwerk.

 

Drucken. Zusammentragen. Perforieren. Nummerieren. Lochen. Heften. Fälzeln.

 

Viele einzelne Arbeitsschritte – für ein Produkt, das später einfach und zuverlässig funktionieren soll.

 

 

4-fach-Selbstdurchschreibesätze – einmal schreiben, vier Belege

 

Jedes Buch enthält 50 4-fach-Selbstdurchschreibesätze (SD) im Format DIN A4. Die vier unterschiedlich farbigen Papiere haben dabei nicht nur optisch, sondern auch technisch ihre ganz eigene Aufgabe:

• Weiß – CB (Coated Back)
  Das erste Blatt. Es wird beschrieben und gibt die Schrift an das nächste Blatt weiter.
  
  
• Gelb – CFB (Coated Front and Back)
  Nimmt den Durchschlag auf und gibt ihn an das nächste Blatt weiter.
  
  
• Grün – CFB (Coated Front and Back)
  Funktioniert nach demselben Prinzip: aufnehmen und weitergeben.
  
  
• Rosa – CF (Coated Front)
  Das letzte Blatt nimmt den Durchschlag auf – hier endet die Übertragung.
  
  

So entstehen mit nur einem Ausfüllvorgang mehrere identische Belege. Die unterschiedlichen Papierfarben sorgen gleichzeitig dafür, dass die Exemplare im Arbeitsablauf schnell zugeordnet werden können.

 

 

Sonderfarben drucken – damit Unternehmensfarben auch auf Formularen stimmen

 

Gedruckt werden die Formulare im Offsetdruck mit Sonderfarben. Gerade bei regelmäßig eingesetzten Geschäftsdrucksachen ist eine präzise und gleichbleibende Farbwiedergabe wichtig. Logo, Unternehmensfarben und Gestaltung bleiben von Satz zu Satz und von Buch zu Buch einheitlich. Denn auch ein Formular ist Teil des Unternehmensauftritts – und sollte entsprechend aussehen.

 

 

Perforiert – damit sich die Blätter sauber entnehmen lassen

 

Die vorgesehenen Blätter werden vertikal perforiert. So lassen sie sich im täglichen Einsatz schnell und sauber aus dem Buch heraustrennen, während die Dokumentationskopie fest im Buch verbleibt. Ein kleines Verarbeitungsdetail, das später einen ganz praktischen Unterschied macht.

 

 

Fortlaufend nummeriert – für eine klare Zuordnung

 

Alle Sätze werden fortlaufend nummeriert. Damit lässt sich jeder Vorgang eindeutig zuordnen und die Vollständigkeit der Unterlagen jederzeit nachvollziehen. Gerade bei Kundendienst-, Service- oder Rechnungsbelegen schafft das Übersicht und Sicherheit in der Dokumentation.

 

 

Lochen, heften und Fälzelband – damit alles zusammenbleibt

 

Nach dem Druck werden die einzelnen Blätter in der richtigen Reihenfolge zusammengetragen, zweifach gelocht und an der linken Seite geheftet. Anschließend bekommt jedes Buch ein weißes Fälzelband. Das sorgt für einen sauberen und stabilen Buchrücken und hält die einzelnen Sätze zuverlässig zusammen. Durch die Lochung können entnommene Belege außerdem direkt abgeheftet werden. Keine losen Zettel, keine zusätzlichen Arbeitsschritte – sondern eine Lösung, die für den täglichen Einsatz gemacht ist.

 

 

Durchschreibeschutz inklusive

 

Zu jedem Buch gehört außerdem ein stabiler Schreibschutz aus Karton. Er wird beim Ausfüllen unter den jeweiligen Satz gelegt und verhindert, dass sich der Schreibdruck auf die darunterliegenden Formulare überträgt. Auch hier gilt: ein unscheinbares Detail – aber im täglichen Gebrauch unverzichtbar.

 

 

Wo kommen Durchschreibesätze zum Einsatz?

 

Durchschreibesätze sind überall dort praktisch, wo Informationen einmal erfasst und direkt mehrfach benötigt werden. Zum Beispiel im Kundendienst, Handwerk, bei Montage und Wartung, in Lieferung und Logistik, bei Reparaturen und Abnahmen oder für Rechnungen und Quittungen. Der Vorteil ist so einfach wie praktisch: einmal ausfüllen – mehrere Belege erhalten. Kunde, Außendienst, Buchhaltung oder Verwaltung bekommen jeweils das Exemplar, das für sie bestimmt ist. Und genau deshalb sind Durchschreibesätze auch heute noch ein echter Druckklassiker: unkompliziert, zuverlässig und im Arbeitsalltag einfach praktisch.

 

 

Klassisches Druckhandwerk, das seinen Zweck erfüllt

 

Genau solche Produkte machen mir Freude.

Nicht, weil sie besonders spektakulär sein müssen, sondern weil jedes Detail einen Zweck hat: die Papierfarbe, die Durchschreibefunktion, die Perforation, die Nummerierung, die Lochung und die Verarbeitung zum fertigen Buch. Am Ende entsteht aus vielen einzelnen Arbeitsschritten ein durchdachtes Produkt, das seinem Nutzer den Arbeitsalltag ein kleines Stück einfacher macht.

 

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